这一次会议确定了以李毅和杜威为核心的领导班子，李刚、赵小海、于秀娥和伍元为基地的主管的组织体系。
李毅负责探查地心兽和变异兽的情报，找到击杀它们的办法。他还要以杨树基地为中心，向外不断扩大探查面积，绘制基地周围的地图。同时他兼任施工队的监工，管理以老赵为首的施工队的工作进度。
杜威负责杨树基地的资源管理工作，统筹管理杨树基地内的各项资源，当前整个基地里最重要的东西就是两辆皮卡车和一台柴油机。为了让杨树基地能够平稳有序的发展下去，他还需要寻找扩大种植面积和养殖规模的办法，以及对水利资源的再利用。在李毅需要狩猎协助的时候，杜威还需要为其提供足够的人力资源，也就是说，杜威还需要主管人事工作。
赵小海负责玩家管理，管理所有加入灵魂游戏的玩家，给所有的玩家分配任务。他在灵魂游戏中的主要工作是和比丘保持交易，从比丘那里换取杨树基地需要的物资和设备。为了不失去比丘这个大客户，赵小海需要一切以对方的需求为优先，对于神树公会的发展则是放在次要的地位上。虽然神树公会的发展不是杨树基地的第一位，但是也不能够将其放弃，必须要保持在灵魂游戏中的进度，不能够落后其他基地太多。
李刚负责杨树基地的武装力量，组建一个可以主动出击的战斗小组。战斗小组成员的待遇是全基地最好的，意味着他们的工作环境是最危险的，要求各位成员的心理素质要过关，拥有强健的体魄和战斗意志。为了保证战斗小组成员能够安心出去冒险，李刚有权为小组成员的家人争取必要的特权。
伍元负责杨树基地的安保工作，负责处理基地成员的内部矛盾，维护基地内部的平稳状态。他可以建立一个纪律检查小组，定期巡检，杜绝基地成员出现违背基地准则的行为。对于违反基地准则的个人，纪律检查小组有权作出处罚，甚至是将其驱逐出杨树基地。
于秀娥负责杨树基地的后勤工作，主要是管理仓库、土豆地和鸡舍。土豆地和鸡舍的问题不大，小杨树可以帮忙看守，仓库里的物资管理是她最费心的事情。因为食物和物资缺乏，她每做一件事情都需要瞻前顾后，生怕破坏了基地的供应链，导致基地的生活陷入困境。
管理机构确定下来以后，每个人的职责也定了下来，杨树基地内的一切事务都会有规范。
目前杨树基地的居民数量不多，本来不需要这么早就确定管理机构，但是李毅看中了塑性材料的发展前景，觉得有必要提前做好准备工作。他将工作安排下去以后，便带着小黑四处寻找幸存者的踪迹，去吸纳更多的人进驻杨树基地。
一个月后，赵小海终于将比丘要求的5吨银矿挖掘出来，完成了双方的交易。
比丘将赵小海要求的塑性材料发到登录器上，早就等在外面的李毅察觉到后，立即点动了接收。一道光束落在地面，然后3个边长半米的立方体箱子缓缓落下。
李毅将箱子打开，看到里面密密麻麻摆放着用透明塑料密封的塑性材料，都是巴掌大小的袋子包装。按照比丘传过来的使用说明，李毅拿起一个小袋子，用力撕开密封条。
空气进入塑料袋，塑性材料迅速膨胀，将包装袋撑破，以惊人的速度增长着体积。
一个巴掌大小的塑性材料，在接触到空气以后，体积膨胀了好几百倍还不停止，差点将基地里面其他建筑挤倒。好在老赵等人早有准备，趁着塑性材料没有硬化，用锯片分解材料，然后运到基地的边缘，开始搭建地基。