会议由政训处主任罗帅主持，林帅首先发表讲话说道：“同志们，我们八路军第115师从改编以来，渡过了黄河，来到了这里。这里是晋省的东北部，西北面就是长城线上的平型关，北面是灵丘城。
现在，敌人已经占领了平绥铁路上的大同，日寇的前锋部队已占领了北面的广灵、灵丘、涞源等地。
如今，敌人正在向内长城线上的友军阵地进攻，我们这里已经能够听到炮声，就是敌人进攻平型关的炮声。”
紧接着，林帅分析了战局，介绍了敌情，激动而有力地号召道：“中华民族正在经历着巨大的考验！我们工农党人，应该担当起，也一定能够担当起这救国救民的重任！”
最后，他斩钉截铁地说：“我们要在日寇进攻平型关时，利用这一带的有利地形，从侧后猛击一拳，打一个大胜仗。给敌人一个打击！给友军一个配合！给人民一个振奋！”
会议结束后，115师师部随即下达了向战地行军的命令：第343旅于本日下午由现驻地上寨、大兴庄等地出发，沿独峪、站上、长沟、王巨铺，于晚12时前到达冉庄待机；
第344旅687团，于本日下午由下关驻地出发，经河铺到站上，待343旅和师直属队通过之后跟进，于晚12时前到达冉庄南面斗方石待机；
第344旅688团于本日下午由驻地下关出发，于晚12时前到独峪待机，师独立团和骑兵营于本日下午由下寨驻地出发，沿上北泉、徐家台、白羊铺、抢头岭等地进入广灵、涞源地区；师直属队在343旅之后跟进；师主攻部队由冉庄向伏击地区的开进时间，另行通知。
平型关，位于晋省灵丘县与繁峙县交界的关岭上，为明代内长城内三关与外三关之间的重要关隘。宋代称瓶形塞，明称平刑岭，清代始称平型关。
平型关四面环山，峰峦叠嶂，地势极为险要。一条峡谷古道穿关口而过，西抵雁门，东通京蓟，自秦汉以来即为军事要隘、兵家必争之地。历史上这里曾发生过多次战事。
平型关是晋东北的一个咽喉要道，两侧峰峦迭起，陡峭险峻，左侧有东跑池、老爷庙等制高点，右侧是白崖台等山岭。
平型关山口至灵丘县东河南镇，是一条由东北向西南伸展的狭窄沟道，地势最险要的是沟道中段，长约十多公里，沟深数十丈不等，沟底通道仅能通过一辆汽车，能错车的地方极少，而南北沟岸却是比较平坦的山地，是伏击歼敌的理想地。
林帅在仔细勘察地形后，几经研究讨论，最后下达作战部署：685团和686团于24日晚进入白崖台一线埋伏，伏击老爷庙至关沟一带之敌；
687团埋伏于小寨村东面山地，专打敌人的后续部队；独立团深入敌后，插到腰站地区，切断敌人从涞源至灵丘的公路运输线，阻击涞源、广灵两个方向的日军援军，保证主攻部队歼灭平型关正面之敌。
345旅（原时空中不存在）充当总预备队，但伏击击溃日军主力后，由345旅负责收尾，务必对日军实现全歼。
25日凌晨5时，除687团还在向伏击区开进外，其余部队均已进入了伏击地区，并按照所分任务在各自的位置上潜伏起来，静静地等待着日军的到来。