杨钊沉吟半晌。
随后看了一眼王伦,又扫了一眼其他人:“既然王主事都替你们求情了,那我就饶恕了你们这一次,都起来吧。”
因为王伦说得没错,他们并没有罪责。
杨钊是以现代财务的要求在提问,他们回答不上来,是时代的局限,并不能说明他们玩忽职守。
另外,杨钊顺着王伦的话宽恕他们,也算是卖给了王伦一个情面,毕竟他是户曹主事,往后还得靠他来管理这帮人。
而王伦在这种时刻能挺身直言,并自己担下所有责罚,算是品行端正。而品行端正的人,都会谨守有恩报恩的价值观,卖给这种人一个人情,不亏。
见其余人都依次爬了起来,杨钊最后扶起了仍跪在地上的王伦:“你也起来吧。”
王伦羞愧地直起身来:“谢杨县尉。”
眼下,正是整顿账务的好时机。
杨钊道:“户曹掌管着全县百姓的生计,稍有闪失,便是成千上万的人生死大事,务必恪尽职守、费尽心力才行,若只像你们这样应付了事,早晚是会出大问题的。
“或许我这样说,你们心里还不服气,那这样,我再举个例子吧。
“有人借着职务之便从库房里支出一笔钱财,你们既不追踪钱财的去向,便自然不会知道这笔钱财并未用到实处,实则是被贪墨了。况且,你们还不知晓这笔钱财最初的来处,更不会发觉其中的问题,哪怕在最后核算总数的时候发现了金额上的缺口,也无法查实问题所在,只能用一句‘损耗’打发过去了。而很多问题又并不是一句‘损耗’就能瞒得住的,可你们又说不出真正的问题所在,到最后,只能连累你们所有人一起背负污名,一起下刑狱……
“这只是我随意举的一个例子。其实,按你们目前这种记录账簿的方法和管理库房的态度,可从中下手的地方太多了。当然我并不一定说你们其中就有人在这样做,只是你们现在用的这个法子,中间有太多漏洞,早晚会被人陷害利用。”
真正的现代财务,要做到的可远远不只是防止盗窃这么简单,但面对这些古人,话说到这里就可以了。
再多说下去,反倒无益。
有了之前的铺垫,杨钊的这番话起到了预想的效果。
大家都被吓得不轻,库房失窃,这可是要掉脑袋的重罪,又跪了一地,大喊冤枉。
杨钊把他们都叫了起来。
随后,他先叫来了仓督,让仓督带着手力、杂役重新整理库房,实行分区管理。具体来说,便是将入库的财物按种类和年份堆放在不同区域,并贴上标识。同时,库房内也要备一本簿子,每次财物的入库或出库,必须与户曹做好对接,并记录在册……
讲完要求后,杨钊便放仓督等人忙去了,接着叫来了王伦和袁大头。
革新县衙的记账方法,才是他最看重的。