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第四十二章 秘书的职责(1 / 2)

豪门残情 羡月 更新时间 2021-09-01

 萧楚跟着韩彦杰走到了一处停下了,萧楚抬头一看,就在墙边看见了‘总经理办公室’几个字,韩彦杰进去后就直接坐在办公桌上工作了起来,仿佛已经忘了面前有一个人似的,萧楚尴尬的站在那儿,也不知道该做些什么,于是就无聊的观察起了办公室里的构造和摆设,外面一间空间最大,里面还有一小间办公室,和外间只隔了一层玻璃,她想那是她以后工作的地方,另外在最里侧还有一间休息室,大概是供韩彦杰累了休息用的,再仔细看了看,休息室里面还有一个内间,大概是洗浴间了,里面床,沙发,饮水机,空调等等一应俱全,看来有时候他忙得时候也会在这里睡而不回家,怪不得她在韩家经常看不到他回家呢。

不知道过了多久,她的腿站的都有些酸了,韩彦杰才抬头看向她,看她一脸无措的样子,他皱了皱眉,拿起面前的电话,对电话里的人说:“叫赵秘书过来。”

有秘书了,那叫她过来干嘛?萧楚有些郁闷得想。

不一会儿一个严谨的中年男人敲门走了进来,他恭敬地多着韩彦杰说:“总裁,我来了。”

韩彦杰慵懒得靠在转椅上,手指有一下没一下得敲打着桌面,“我要你查的东西查好了吗?”

“我带来了,总裁。”找秘书恭敬地回答,他不明白为什么总裁让他查些没用的东西,他只要把他平日里做的一些事说一下就好啊,可他却偏偏让他上网去搜索,他实在不明白他的想法。

“那你现在给这位萧小姐念念,让她清楚清楚作为总裁秘书的职责。”

“是的,总裁。”他看了眼站在一旁的萧楚,翻开了手中的文件,大声念道。

“第一,负责总经理的办公服务工作。

第二,负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料并负责组织起草总经理会议材料。

第三,负责公司文秘业务指导。

第四,负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

第五,负责督促,检查,催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

第六,负责办理人大代表建议,批评,意见或政协代表提案的办复。

第七,协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织的文字接待工作,以及综合会议的会务工作。

第八,负责记录,整理总经理办公会会议纪要。

第九,负责文书收发,运转,检查,指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

第十,负责群众来信,来访的接待,办复工作。

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