金帅很聪明,到省纪委办公厅秘书科工作之后,就对秘书这个工作进行了认真地研究,在他认为,要想干好一项工作,就必须把这项工作的内容以及官场里的潜规则吃透,这就叫做不打无把握之仗,机会永远是留给有准备的人。
可不要以为秘书就是跟在领导后面提包的那个人,现在官场中按型分类可把秘书分为:参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9型。具体可以划分为:行政类、助理类、人事类、公关类、业务类。
按照秘书人员所从事的工作内容,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
所谓的文字秘书:指以撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的机关或单位里的“笔杆子”、“秀才”,金帅在秘书科所从事的工作就属于这一类的。
另外还有从事机密文电翻译、处理及保管文件的机要秘书;通过办信、接访,沟通领导与基层群众联系的信访秘书;负责管理通讯事务以及各种通讯设备的通讯秘书以及在生活方面为领导提供服务和帮助的生活秘书等等。
当然了,对秘书的配备是要根据领导的级别而确定,除此之外,领导还会配一个随身的秘书,而这个秘书的职务就尤为重要,他的工作范围几乎囊括以上所有秘书的全部内容。
金帅认为要做好领导的随身秘书,最主要的要注意以下几点:1,了解领导,包括他的习惯,思维方式,喜恶偏好;2,少说话,特别是少评价,领导随身秘书说的话别人会认为是领导的意见或想法;3,多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,特别是为领导精心设计日程安排等,为领导尽可能多的节约时间;4,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断。有的话领导说了,秘书不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。有的话领导不能说,但是他想办,秘书不用告诉他,直接办了就行,领导就会认为秘书懂事;5,要体会领导难处,做到替领导解决为难的事。
除此之外,金帅还以为随身秘书最重要的一点就是:千万要谦虚谨慎处处小心,不该看的不看,不该说的不说,不该做的不做,不该听的不听,不该想的不想。手脚要勤快,拉车门、拎皮包都要任劳任怨,外出时相关的文件、资料要事先准备好,以防万一。
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