赛事大幕已然拉开。第一支队伍到达的当晚，方见便组织所有参与筹备的高层召开了一次碰头会，将所有已落实和待落实的事项细细的再捋一遍。
会议就在院长阮大通的办公室举行。阮大通、古灵、铁当雄、潘月影以及具体负责实务的三个细项副组长统统与会。方见这边，就是马梅、孟英、青玉、蒋明、庞宏五人。段五爷神龙见首不见尾，每日徜徉在学院之中修剪绿植，忙得不亦乐乎。段七爷以及手下一帮兄弟忙着探查‘宣州会’的虚实，也统统不在学院当中。学院筹备组人员足够，也乐得他们不来胡乱参合，对他们的去向不闻不问。因此出现在了碰头会现场的，就是整个筹备活动的中坚骨干人员。
筹备委员会的主席自然是院长阮大通，执行委员是常务副院长古灵。古灵负责所有实务的协调，直接对方见负责。方见作为评委会主席，不但要评出最杰出的三十人组合，还要保证赛事的平稳有序进行。出了任何岔子，他都是第一责任人。此时大家的利益已经牢牢捆绑在一起，所以合作起来分外默契，没有丝毫不和谐的情况发生。
生活组的负责人伍奎是一个面目平和的胖子，他的职责是安排协调好所有参赛及后勤人员的住宿和衣食起居。这是一个看上去嘻嘻哈哈，实际上无比严谨的组织人才。他对资料的掌控已经深入到了每一个参赛人员的姓名、年龄、性格、喜好等等细节。各个队伍的忌讳、甲乙丙丁之间的关系远近、戊己艮辛之间的恩怨情仇，早已被他烂熟于心。此时从整体规划到细节把握，从住宿楼宇的房间数和床位，餐具、卧具的管理和更换、洗漱用品的准备、餐厅的分布、菜品的准备和食材的存储，娓娓道来、丝毫不乱。
伍奎将自己负责的所有准备工作细细讲述一遍，已经过去了半个时辰。在场所有人都鼓掌通过，确认这最繁杂的一块工作，准备的已经非常充分，基本没有什么漏洞。
下面是比赛组的负责人铁当雄报告所有赛事的安排、以及现场裁判和巡视员的人员配备情况。
整个比赛分为两个大项组成。
六百八十名选手中，有六百名是参加体术对抗比赛的，只有八十名参加特殊能力的比赛。对抗赛相对简单一点，都是公开竞赛的项目，安排在大体育场举行。首先是各队的选手抽签决定对手和比赛顺序，第一轮完毕之后晋级选手再次抽签进行比赛，这样一轮一轮，直至决出比赛的前二十强。为避免第一轮比赛中就出现强强相遇而导致误杀，第一轮中每个失败的选手都有两次挑战机会，在晋级的选手中再次抽签举行对决。两场连胜的，可以晋级第二轮比赛。这样一来，就可以最大可能的减小强者由于运气不好而遇上更强者被秒杀的几率。
到了二轮以后，这种福利便再次缩小，变为失败者三局挑战全胜晋级制。此时已经决出了所有选手中的二百强，剩余参加三场挑战的，就是需要经过连番苦战而晋级的真正高手。
进入第三轮便是一局决胜负的战斗，再没有给选手任何悔过的机会，直到决出前二十名为止。但是，评委会可以根据所有选手的表现，选出五名确实有足够实力但运气不济的选手，作为三十人大名单的备选，也就是替补队员。
八十选十的特殊能力比拼，则采取封闭式的比赛模式。因为这些能力不是通过对决而评判高低的，更大程度上取决于评判者对各项技能的认同程度。在这个环节，十个评判团成员都是方见的助手和参谋，帮助方见分析各类能力的优劣，直至选出最后十名种子选手。
在所有比赛中。包括方见在内的十一位评委会成员，都是大赛进程的监督者和最终确认者，要确保大赛公平公正的进行。而具体的裁判人员，则是实际操作者，按照大赛的目标，实现对选手的正确遴选。如果比赛中出现了失误、意外或者有参赛者对结果提出了异议，评委会必须迅速做出决断，保证大赛的平稳进行。
铁当雄主持过很多大赛，可谓经验丰富。他一条条的把相关的实施细则讲出来供大家参详，如若没有异议，就作为最后的定案实施。
待讨论完毕，又过去了多半个时辰。大家对比赛过程再没有什么异议，便一起鼓掌通过。
最后是服务组的陈彤做大赛整体服务安排的报告。今年方见提议从学院的学员中收录一批志愿人员，经过培训后负责参赛队伍的整体接待。古灵等人觉得可行，就按照他的建议来实施，没想到取得了极佳的效果。一则是学员们热情高涨，由原来的观望变为融入到整个活动中来，激发起了全员参与的意识。他们本来就是天之骄子，领悟力强，简单的培训之后，就接手了大部分接待服务，而且都做得有模有样。二则原来大批负责接待的教职员工从繁重的接待任务中解放出来，可以去做其他的事项。这样一来，原来显得捉襟见肘的人手，现在倒是富余了不少。
待大家都把情况汇报完毕，也到了深夜时分。大家都看着方见，等待他的最后意见。方见已经把比赛相关内容和组织流程统统吃透，此时便把自己的一些想法说了出来。
“按照现在大家的规划，在整体上已经没有什么问题。”方见平和的说道：“我还有几个可能对整个赛事组织会有所提升的小建议，大家不妨一起讨论一番。”
“首先我们设想一下，举行这次比赛的目的是什么。当然，首先是为选拔枫云国最杰出的青年学子参加大陆精英赛。不过既然赛事如此劳师动众、我们也做了堪称完美的组织准备工作，是不是应该再把赛事的内容拓展一番，提升一下赛事的附加价值。”